El Centro Nacional de Documentación de Expresiones Culturales Afrocolombianas es un propuesta cultural que viene implementando la Universidad Tecnológica del Chocó, con apoyo de algunas entidades naciones e internacionales como del Ministerio de Cultura, Instituto Colombiano de Antropología e Historia ICANH, Embajada del Gobierno de los Estados Unidos, Agencia de Cooperación de los Estados Unidos USAID, el Centro Shomberg de la Cultura Negra de la Biblioteca Pública de Nueva York y la Universidad de Georgetown.
El alcance de un Centro de Documentación, está definido por una temática y sus complementos; satisface de manera específica unas necesidades; conserva, analiza y difunde la literatura especializada, denominada “gris”, como documentos inéditos, informes de congresos y conferencias, materiales de clases, etc., presentada en diferentes soportes.
Es una unidad de información especializada que estará adscrita a un organismo de investigación, enseñanza o del sector empresarial.
Su finalidad es apoyar a los investigadores, especialistas o profesionales, núcleo básico y razón de ser del centro, en la búsqueda de información científica, suministrada con precisión, de acuerdo con su perfil de interés, con el fin de ahorrarle tiempo, dinero y esfuerzo, a partir de una selección inteligente, de una representación cabal de la literatura del área, en especial de fuentes secundarias, de una selección y almacenamiento de información de calidad, con una política de difusión activa y un proceso de comunicación integrada.
Estructura organizativa
{slider Componentes del Centro}
Colecciones Documentales (Físicas y Electrónicas)
Se dispondrá de material como: libros, tesis, planes, informes, legislación, estudios comparados, ponencias, informes y actas, artículos científicos, etc. Material audiovisual: vídeos, CDS, fotografías. Revistas y boletines: folletos y material de apoyo: diccionarios especializados, atlas, etc.
Se conformarán las siguientes colecciones:
- Colección general: compuesta por documentos varios que sean de utilidad en la unidad y que sirvan a las funciones definidas.
- Colección especializada: en la temática afrocultural y sus áreas afines, en la que se pueden contemplar aspectos, como: literatura, música, tradiciones y costumbres, danza y rituales, tradición oral, creencias religiosas, fiestas y celebraciones, lenguajes, desarrollos económicos y ambientales.
- Memoria institucional: es el resultado de las investigaciones y trabajos técnicos de los estamentos y personas vinculadas directamente al Centro.
- Videoteca
- Hemeroteca: publicaciones seriadas como revistas, boletines y periódicos afines a la Cultura Afrocolombiana y en general que apoyen la labor del Centro.
- Cartografía: mapas y planos que complementen la documentación existente en la unidad. Básicamente se trabajaría con un sistema de enlaces al sistema de información cartográfica.
- Archivo fotográfico
- Archivo multimedial
- Publicaciones electrónicas
- Bases de datos bibliográficas y referenciales
Desarrollo de Colecciones
Se determinan y describen a continuación de manera detallada las actividades específicas para la implementación del proceso desarrollo de colecciones:
1. Identificación de diferentes fuentes documentales, colecciones, archivos, personas, entidades bibliotecarias, emisoras, centros culturales y comunitarios.
2. Selección y adquisiciones.
3. Análisis, catalogación y clasificación.
4. Diseño y realización del proceso de compilación.