PROCESO DE REINGRESO

 

  • Requisitos:
    • No tener más de 3 años o 6 periodos académicos consecutivos sin asentar matricula académica en el Programa a reingresar.
    • Tener un promedio general mínimo de los semestres cursados en la carrera a reingresar de 2.5 (dos punto cinco).
  • Procedimiento:
    • Oficio al Director de Programa solicitando el reingreso.
    • El Director del Programa debe autorizar el reingreso colocando un visto bueno en el oficio (el Programa debe verificar si el estudiante cumple con los requisitos para realizar el reingreso).
    • El estudiante con el oficio que lleva el visto bueno del Director de Programa debe dirigirse a la Oficina Financiera y allí expedirán el recibo de pago correspondiente al trámite de Reingreso. Debe antes de entregar el oficio a la Oficina Financiera sacar copia del mismo.
    • Luego de hacer el pago correspondiente al trámite de reingreso se lleva el recibo de pago original con copia del oficio que tiene el visto bueno del Director del Programa a la oficina de Admisión, Registro y Control Académico.
    • En la oficina de Admisión, Registro y Control se le hace entrega del formulario de Reingreso, el cual debe ser diligenciado por el estudiante y firmado por él y el Director de Programa.
    • Diligenciado y firmado el formulario de reingreso debe entregarse en la oficina de Admisión, Registro y Control Académico.
    • La oficina de Admisión, Registro y Control Académico tiene 10 días hábiles para enviar al programa respectivo la sabana de notas del estudiante para estudio de reingreso.
    • El programa debe hacer un estudio académico completo, donde debe especificar asignaturas a matricular, periodo y orden de las asignaturas a cursar.
    • El programa debe entregar una copia del estudio de reingreso al estudiante y a la oficina de Admisión, Registro y Control Académico

 

PROCESO DE TRANSFERENCIA INTERNA

 

  • Requisitos
    • Estar matriculado en el programa del cual desea salir en el periodo académico de la solicitud.
    • Tener un promedio general mínimo de los semestres cursados en la carrera de la cual va a salir de 3.5 (tres punto cinco).
  • Procedimiento:
    • Oficio al Director de Programa tanto del que sale como del que desea ingresar solicitando la transferencia.
    • Los Directores de ambos Programas deben autorizar la transferencia colocando el visto bueno en el oficio (ambos Programas deben verificar si el estudiante cumple con los requisitos para realizar la transferencia).
    • El estudiante con el oficio que lleva el visto bueno de los Directores de ambos Programas debe dirigirse a la Oficina Financiera y allí expedirán el recibo de pago correspondiente al trámite de Transferencia. Debe antes de entregar el oficio a la Oficina Financiera sacar copia del mismo.
    • Luego de hacer el pago correspondiente al trámite de transferencia se lleva el recibo de pago original con copia del oficio y el visto bueno de los Directores de ambos Programas a la oficina de Admisión, Registro y Control Académico.
    • En la oficina de Admisión, Registro y Control se le hace entrega del formulario de Transferencia, el cual debe ser diligenciado y firmado por el estudiante.
    • Diligenciado y firmado el formulario de transferencia debe entregarse en la oficina de Admisión, Registro y Control Académico.
    • La oficina de Admisión, Registro y Control Académico tiene 10 días hábiles para enviar al programa de transferencia la sabana de notas del estudiante para su estudio.
    • El programa debe hacer un estudio académico completo, donde debe especificar asignaturas a matricular, periodo y orden de las asignaturas a cursar.
    • El programa debe entregar una copia del estudio de reingreso al estudiante y a la oficina de Admisión, Registro y Control Académico

 

PROCESO DE TRANSFERENCIA EXTERNA (DE OTRA UNIVERSIDAD)

 

  •  Procedimiento:
    • El aspirante debe dirigirse a la oficina Financiera y solicitar recibo de pago de Transferencia Externa (tiene el mismo costo de Inscripción, por esta razón también puede pagar por este concepto)
    • Debe presentar a la Oficina de Admisión, Registro y Control Académico todos los documentos como aspirante nuevo y diligenciar el formulario de inscripción, además anexar copia de las calificaciones de la Universidad de la cual se transfiere.
    • Con el recibido de los documentos que lo acreditan como estudiante inscrito de la UTCH y las calificaciones originales obtenidas en la Institución de la cual se transfiere, debe dirigirse al programa al cual desea ingresar y solicitar el estudio de homologación de las asignaturas comunes que haya cursado y aprobado en la Institución de la cual proviene.
    • El programa debe hacer un estudio académico completo, donde debe especificar asignaturas a matricular, periodo y orden de las asignaturas a cursar.
    • El programa debe entregar una copia del estudio de homologación al estudiante y a la oficina de Admisión, Registro y Control Académico.

 

PROCESO DE GRADUACIÓN

  • Requisito:
    • El Acta de Sustentación que certifica que el estudiante ha cumplido con todos los requisitos para continuar con el trámite de graduación debe ser llevada a la oficina de Admisión, Registro y Control Académico directamente por el programa.
  • Procedimiento:
    • El graduando debe acercarse a la oficina de Admisión, Registro y Control Académico (una vez que el acta de sustentación ya se encuentre allí) para conocer la documentación que debe presentar para poder recibir el paz y salvo académico y financiero. Los documentos a presentar para graduarse pueden variar dependiendo de la información en la carpeta del estudiante, a continuación un listado de los documentos obligatorios que deben presentar actualizados:
      • 2 fotocopias ampliadas de la cedula al 150% por ambos lados en la misma cara de la hoja.
      • 2 fotocopias ampliadas de la libreta militar al 150% por ambos lados en la misma cara de la hoja. (para hombres)
      • 2 copias de las pruebas Icfes actualizadas
      • 2 copias de las pruebas Ecaes actualizadas
      • Pago Derecho a grado (Recibo de pago reclamarlo en la Oficina Financiera)
      • Encuesta de Seguimiento a Graduados http://www.graduadoscolombia.edu.co/encuesta/

NOTA: Todos los documentos deben tener el nombre del estudiante como SE ENCUENTRA EN LA CEDULA Y/O DOCUMENTO DE IDENTIDAD y en las pruebas Ecaes el documento de identidad actual.

  • Al entregar en la oficina de Admisión, Registro y Control Académico la documentación faltante para graduarse se le devuelve un paquete con los paz y salvos (académico y financiero), y debe recoger varias firmas en algunas dependencias de la Universidad.
  • Cuando haya recogido todas las firmas del paz y salvo académico, debe devolver el paquete completo a la oficina de Admisión, Registro y Control Académico (sacar copia del paquete para que el graduando lo guarde en su archivo personal)
  • El graduando debe revisar ocho (8) días antes de la fecha de la ceremonia que su nombre se encuentre en un listado publicado en el bloque Administrativo.