El cambio de la Plataforma Academia hacia Academusoft, es un proceso complejo y de mucha importancia para conseguir la modernización y el bienestar de toda la comunidad académica, por lo que, la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba contrató con la Universidad de Pamplona la migración para realizar todos los procesos académicos, administrativos y financiero en la institución.

La Oficina de Admisión, Registro y Control tiene la responsabilidad de parametrizar todos los datos personales, estructura curricular desde planes de estudios, malla curricular, promedios, y demás para que haya una coincidencia entre las variables de las dos plataformas, igualmente, es un trabajo que se realiza de manera conjunta con otras dependencias de la UTCH como la Oficina de Gestión Tecnológica, Vicerrectoría de Docencias y Programas Académicos.

 El objetivo principal de la migración es tener un sistema de información integral unificado para los trámites y servicios generados institucionalmente, de manera optimizada respondiendo a la demanda actual y futura con el fin de prestar un servicio de alta calidad que incluya herramientas para la decisión estratégica y la interacción con sistemas de información de gobierno; de igual manera, fortalecer la seguridad y privacidad de la información, facilitando el monitoreo de las historias académicas de los estudiantes y evitar las inconsistencias en los datos.

La migración se viene realizando por sesiones, en la primera fase migraron los programas académicos de Arquitectura y Administración de Empresas hasta el periodo académico 2020-2, lo que abre las puertas a la integración y funcionalidades de otros trámites y servicios como el programa de Jóvenes en Acción UTCH, nuevas aplicaciones móviles, entre otras.

 La transformación digital y el bienestar institucional, como también, de la sociedad es la respuesta al logro de la alta calidad, la NTC ISO 21001:2019 “Sistema de Gestión para Organizaciones Educativa”