En cumplimiento del Plan de Mejoramiento establecido por el Ministerio de Educación Nacional, la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba logró la convalidación de sus Tablas de Retención Documental (TRD). Este instrumento técnico será aplicado de manera integral en el Sistema de Gestión Documental (SGD) de todas las áreas de la institución.
La aprobación de las TRD marca un hito en la organización archivística de la universidad. Este logro reafirma el compromiso de la institución con el marco normativo vigente, específicamente con la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública), así como con los lineamientos del Archivo General de la Nación y los principios de eficiencia administrativa de la Ley 30 de 1992.
Más que la aprobación de un instrumento técnico, la universidad celebra un avance histórico en el fortalecimiento de la gestión administrativa, la transparencia institucional y la preservación de la memoria documental del Chocó. Como herramienta estratégica, las tablas permitirán identificar, organizar, conservar y disponer adecuadamente de los activos de información, garantizando seguridad jurídica y eficiencia.
La sustentación técnica se realizó de manera virtual ante el ente nacional y estuvo a cargo de la Secretaría General, representada por Yasverlin Helena Becerra Delgado, con el acompañamiento de la Rectoría y el equipo administrativo.
Al respecto, el secretario general, Edwin Etiel Aragón, manifestó: “Este es solo el comienzo, esto nos compromete ahora a una aplicación efectiva mediante un Plan Progresivo de Implementación que garantice la correcta organización de nuestros archivos y la protección de los documentos que constituyen la memoria histórica de nuestra alma mater”.
Con este paso, la Universidad Tecnológica del Chocó fortalece su carácter público y su compromiso con la mejora continua, convencida de que una entidad que organiza y protege su información construye con responsabilidad su futuro.