En la búsqueda de mejorar el sistema de información, comunicación al interior de toda la comunidad universitaria para disminuir el consumo de tinta, papel y agilizar trámites y servicios en la Universidad, se llevaran a cabo las siguientes acciones:
- Uso del correo electrónico institucional y el correo de los estudiantes
- Evitar copias e impresiones innecesarias
- Los Informes, oficios, actas, y otros documentos no imprimirlos, enviarlos a los correos institucionales y llamar a confirmar el recibido, solicitar las respuestas por el mismo medio
- Scannear los documentos soportes y guardarlos en medio magnético
- De todos los documentos que produzca cada dependencia, guardar en medio magnético y crear copias de seguridad
- Los documentos que sean estrictamente necesarios tener en medio físico, se recomienda fotocopiar e imprimir a doble cara
- Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar
- Elegir el tamaños y fuentes pequeños
- Configuración correcta de las páginas
- Revisar y ajustar los formatos
- Lectura y corrección en pantalla
- Conocer el uso correcto de impresoras y fotocopiadoras
- Reutilizar el papel usado por una cara
- Reciclar
- Buscar la información general de la entidad en la página institucional, al igual que los trámites y servicios
- No imprima este documento si no es necesario. Ayudemos con el medio ambiente
UTCH EN LÍNEA